About me.

1位貓奴;2隻貓主人
喜歡溯溪、爬山、潛水、睡覺、宅在家

夢想是帶著貓主人一起露營一起戶外生活

2022 年 9 月
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貓主人與我 這樣過日子/ Cat master with me.

【Excel職場技能入門班】天地人文創 Excel線上課程 上課狀況 課程評價 | 自我學習不能斷

【Excel職場技能入門班】天地人文創 Excel線上課程 上課狀況 課程評價 | 自我學習不能斷

相信進入職場、社會的各位,會經常使用Excel,我自己在職場上,非常多時候需要使用Excel整理資料,而且最近公司又讓我去上了有關寫程式的課程,才發現自己對於Excel的功能運用非常的不熟悉

於是在天地人文創上了Excel職場技能入門班,發現Excel有非常多好用的功能,也發現我總是用最笨的方式在使用Excel(。-ω-),所以參加了這堂Excel線上課程入門班

快來一起看看我在天地人文創線上上課的狀況,和我對Excel職場技能入門班的評價吧~

【Excel線上上課狀況】

我在天地人文創上的課程,全名叫做Excel 職場技能入門班|學會資料整理、拉公式、報表分析|實務培訓班

講師是Warren Shy,首先課程主要分享的是Excel職場勝出關鍵」,又分為3大單元,分別是:一、快手操作小技巧;二、樞紐分析表與圖的精隨;三、靈活應用函數

一、Excel線上課程第1單元快手操作小技巧

教你提升操作Excel的效率,並會教你使用鍵盤的快速鍵、鍵盤導覽、設定選項,在這邊我學到幾個印象深刻的Excel技巧,分享給大家!

(一)按Alt啟用鍵盤導覽

按Alt啟用鍵盤導覽,這個功能對我來說挺方便的,在使用Excel的時候,因為常常要Key資料,所以手總是在鍵盤上,但是有一些基本功能又需要用到滑鼠,這樣來來回回一下碰鍵盤、一下碰滑鼠,其實滿不方便的,而且這個功能不需要去背,只要練習看螢幕畫面去做操作就可以,所以我非常喜歡這個功能,讓我不用常常去碰滑鼠,就能操作Excel上的全部功能

▼首先,先選取需要使用的儲存格,在點擊鍵盤上的「Alt」,就會看到上方功能區跑出英文字母

▼選取你要使用的功能的字母,這邊我是選擇「H」,要改變底圖顏色

▼再按鍵盤上的「上下左右」鍵,選取要使用的底圖顏色
所以整個操作過程,都不用碰到滑鼠就可以操作,是不是很方便

(二)自訂屬於自己的功能區(限Office2010版本開始)

另外也透過這門課程中,發現可以自訂功能區,打造專屬於自己的功能區,這點對我來說也很受用,這樣就可以非常立即的使用必要的功能,而不是從茫茫大海的功能中找自己要用的功能,但是要注意這個功能只有在Office2010版本開始才能操作哦

▼在Excel左上角點擊”檔案”,再往下點擊”選項”

▼就會跑出”Excel選項”框,在選擇自訂功能區,看我新增了一個屬於我自己的”Y功能區”

▼Excel上就會顯示一欄屬於”Y”的功能區,非常方便

(三)絕對位置要加上”$”

我其實不常用函數,這個是我完全不知道的用法,但是知道後,我覺得非常好用!
因為現在工作很常需要用Excel計算均衡性等等數值,所以這個功能非常重要,還透過這個課程知道按”F4″就可以切換絕對、相對位址4種類型

▼相對位址X相對位址(公示:=A2*B2)

▼絕對位址X相對位址(公示:=A$2*B2)

(四)設定格式化的條件

這個功能對於需要大量數值的職業來說非常方便,可以一目了然數值的大小,對我來說非常實用!

二、Excel線上課程第2單元:樞紐分析表與圖的精髓

課程學習一直讓我發覺新的技能,第一次知道Excel有樞紐分析表,整個使用下來,我覺得是一個很好統整或是很好檢視數值的功能,我覺得很實用,不過後續有一些要2016版本才能使用的功能,我就不能使用了,但以我目前的工作,後面的功能我也不太會使用到

▼在Excel上先按插入,就會顯示樞紐分析表,點下去

▼就會顯示建立樞紐分析表的視窗,再選取要分析的儲存格範圍,按下確定

▼樞紐分析表就出現了,可以自己設定要看的分析表

▼我把”商品”拖曳到”列標籤”,再把”總價”拖曳到”值”,就形成分析表,一目了然

三、Excel線上課程第3單元:靈活應用函數

函數這門課程,非常重要,簡單的使用很簡單,複雜的使用卻也很複雜,我有時候都會腦筋打結,老師教了很多實用的函數,這邊簡單分享幾個我所學到的函數運用

函數運用:AND

▼如果領取特別獎金的條件是:獎金須達1300元加班費須超過1500元
填入And函數,這邊假設條件在儲存格打”=and(E2>1300,F2>1500)

▼再按下Enter,就會顯示OOO是否能領到特別獎金,OOO無法領到特別獎金,再往下複製儲存格,就可以一覽每個人是否有領到特別獎金
這樣看下來只有1人拿到特別獎金XD

函數運用:OR

如果領取特別獎金的條件是:獎金須達1300元或是加班費須超過1500元
填入OR函數,這邊假設條件在儲存格打”=or(E2>1300,F2>3000)

再按下Enter,就顯示OOO不能領到特別獎金,再往下複製儲存格,就可以一覽每個人是否有領到特別獎金
這邊可以看到,除了OOO以外,其他人都領到特別獎金

函數運用:IF

IF,在邏輯上是一個很好的函數應用,而且非常適合用在大量數值的邏輯分析,一定要自己實際操作過才會懂哦!

主要的意思是:檢查是否符合某一條件,且若為true則傳回某值,若為false則傳回另一值(true、false可以自己選擇要使用的比較值)

如果領取特別獎金的條件是:獎金須達1500元
那我就在特別獎金的儲存格,填入”=if(E2>1500,1,2)”
意思就是,若E欄位數值大於1500,會顯示1,否則顯示2

函數確定後,往下複製儲存格,就可以一覽每一位的獎金有沒有大於1500
這邊可以看到除了XXX以外,其他人的獎金都沒有達到1500

IF,在運用上可以結合And、Or,下圖可以看到,IF函數裡面還包刮了AND函數,表示E欄大於1500及F欄大於2000,就是1(true),否則為2(false);在IF結合OR函數的運用上也是一樣

這樣運用函數,會看起來比較亂,但是就可以多樣變形使用函數,非常方便

【評價 Excel職場技能入門班課程】

整個Excel線上課程過程操作上,除了有些有年限限制以外,沒什麼問題,不過因為課程畫面設計有老師的畫面、也有老師操作Excel的畫面,所以建議使用筆電、電腦來上課,會看得比較舒服,如果使用手機上課,因為畫面太小,可能會看不清楚老師操作的過程哦

Excel線上課程Warren Shy老師講解得很清楚,而且每講完一個技能,都會實際帶你操作,然後大家在上課一定要作筆記!不然有時候忘記,想再回來翻老師在幾分、幾秒上課不容易,課程整整有7小時呀!但7小時中間老師都會課間休息10分鐘或30分鐘,大家還是有下課時間可以休息、或是重新吸收課程內容哦!

所以非常推薦學生、剛入職的社會新鮮人,甚至已入職好幾年的老鳥,還有所有人,藉由上這堂「Excel職場技能入門班」的線上課程,把Excel技能學起來,在職場上會非常好用!

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